Kommunikation och kontrollaktiviteter

Styrelsen erhåller inför varje ordinarie styrelsemöte ekonomiska rapporter. Moderbolagets och koncernens ekonomiska situation behandlas som en särskild punkt vid varje ordinarie styrelsemöte. När en väsentlig risk identifieras vidtas åtgärder för att eliminera risken eller reducera den till en acceptabel nivå.

Manualer, riktlinjer och policydokument som är av betydelse för den finansiella rapporteringen uppdateras löpande och distribueras till berörda parter. För att säkerställa att den externa informationsgivningen blir korrekt har bolagets styrelse fastställt en informationspolicy.

Den finansiella rapporteringen för samtliga dotterföretag hanteras av bolagets ekonomiavdelning. Styrelsen har under räkenskapsåret förändrat organisationen inom bolagets ekonomifunktion. För att tydliggöra den finansiella rapporteringen för bolagets olika verksamheter rapporterar dotterbolagen numera direkt till moderbolagets ekonomifunktion. Vidare har till exempel nedskrivningstester och-vinstavräkningsfrågor behandlats och ingått i styrelsens kontrollaktiviteter. Under räkenskapsåret har även ett nytt IT-system installerats i bolaget i syfte att ytterligare stärka dokumentation, information och uppföljning av den finansiella rapporteringen.